Scanners portables

Pourquoi choisir un scanner portable pour votre activité professionnelle ?

Un scanner portable est à la fois compact et performant : ils sont parfaits pour les professionnels qui travaillent en déplacement ou dans des espaces restreints. Grâce à leur légèreté et leur faible encombrement, les scanners portables, comme le scanner mobile DS-740D de la marque Brother, se range facilement dans une mallette ou un sac d'ordinateur portable. Vous pouvez ainsi numériser vos documents partout et à tout moment. Leur polyvalence est remarquable : ils peuvent traiter des documents A4 standards, mais également des reçus, cartes d'identité et cartes plastifiées.

Les caractéristiques d'un bon scanner portable

Le scanner portable est un périphérique qui, par définition, se transporte facilement lors de vos déplacements professionnels, mais comment choisir un scanner d'entreprise ? En premier lieu, renseignez-vous sur la résolution de numérisation, car cette caractéristique détermine la qualité de vos documents une fois numérisés. Les scanners portables disposent généralement d'une résolution comprise entre 300 et 1200 DPI (points par pouce). Pour les documents professionnels standards, une résolution de 300 DPI est suffisante, mais les documents contenant plus de détails et les images nécessitent une résolution de 600 DPI minimum. La connectivité, quant à elle, est importante pour pouvoir intégrer votre scanner à votre environnement de travail. Notez que l'USB 3.0 est désormais le standard pour une transmission rapide des données.

En ce qui concerne l'autonomie de la batterie, elle détermine votre capacité à travailler en déplacement. La plupart des modèles, comme l'IRIScan Book 5, possèdent une batterie lithium-ion rechargeable via USB, ce qui vous permet de numériser vos documents sans être dépendant d'une source d'alimentation. La vitesse de numérisation, mesurée en pages par minute (ppm), est également à prendre en considération pour les professionnels qui traitent régulièrement des volumes importants de documents.

Des scanners portatifs et sans fil

Les scanners portatifs sont parfaitement adaptés à la numérisation de documents reliés. En effet, il suffit de le faire glisser sur la page pour obtenir une numérisation instantanée. Vous pouvez ainsi numériser des livres et magazines sans avoir à en détacher les pages. Ces scanners sont souvent équipés d'un écran pour visualiser les numérisations en temps réel.

Les scanners sans fil, comme le scanner mobile USB 3.0, Wi-Fi DS-940W de la marque Brother, bénéficient d'une connectivité Wi-Fi pour numériser vers des smartphones, tablettes ou ordinateurs sans connexion physique. Certains modèles possèdent un port pour carte micro SD, afin de stocker les documents numérisés dans l'appareil avant de les transférer.

Les meilleures marques de scanners portables

Les scanners portables sont parfaitement adaptés aux besoins des professionnels en déplacement ou les entreprises disposant d'espaces de travail limités. En effet, ils permettent de numériser rapidement des documents, reçus, cartes d'identité et autres supports avec une grande liberté d'utilisation. Brother, Canon, Epson et IRIS sont des acteurs incontournables dans ce domaine.

Ils se démarquent par leur vitesse de numérisation, par la qualité du rendu et par leur capacité à numériser des documents recto-verso en un seul passage et à numériser des livres et magazines sans les détacher. Résistants et polyvalents, ils conviennent aux professionnels qui alternent entre bureau et déplacements. Certains modèles disposent également de la reconnaissance optique des caractères (OCR), pour transformer les documents papier en fichiers numériques modifiables, ce qui facilite le partage et l'archivage pour les professionnels.

Bien utiliser votre scanner portable

Vous venez d'acheter un scanner portable pour votre activité professionnelle, mais vous vous demandez désormais comment numériser un document ? C'est très simple. Pour numériser un document, positionnez-le correctement : alignez-le avec les guides latéraux pour que le document numérisé soit bien droit. Si vous utilisez un scanner portable avec une fonctionnalité Wi-Fi, vous pouvez effectuer la numérisation grâce à vos appareils mobiles sans avoir besoin d'un ordinateur. Les scanners portables proposent généralement plusieurs modes de numérisation pour différents types de documents. Utilisez le mode noir et blanc pour les textes, le mode couleur pour les images et les graphiques, et le mode gris pour les documents mixtes.

Lorsque l'option est disponible, configurez des profils de numérisation personnalisés pour vos tâches récurrentes. Certains scanners comme l'IRIScan Express 4 permettent d'envoyer automatiquement vos documents numérisés vers un dossier, un service cloud ou une application, un gain de temps et un bon moyen de standardiser les processus de numérisation au sein de votre entreprise.

Bon à savoir : L'entretien régulier de votre scanner portable préservera ses performances dans le temps. Nettoyez régulièrement la vitre de numérisation avec un chiffon doux et non pelucheux pour éviter les traces et poussières qui peuvent altérer la qualité des documents numérisés.