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Comment choisir un scanner d'entreprise ? Guide d'achat
Vous souhaitez numériser et stocker durablement vos factures et vos contrats ? Prolonger la durée de vie d'une photo ou la retravailler avec un logiciel de retouche ? On vous aide à choisir le scanner le plus adapté à vos besoins.
1 - Les critères de choix d'un scanner
L'UTILISATION
Les critères de choix d'un scanner diffèrent d'un usage à l'autre. Il est donc important de définir l'utilisation que vous allez faire de votre appareil.
- En bureautique : choisissez un scanner de documents à plat ou à défilement, et si vous avez peu de place, privilégiez un modèle compact.
- En déplacement : privilégiez un scanner portable avec une connexion Wifi et/ou Bluetooth
- Pour un traitement d'image : assurez-vous que la résolution optique de votre scanner corresponde à vos besoins.
LA RÉSOLUTION
La résolution correspond au nombre de points (ou pixels) détectés par le scanner sur une surface d'1 pouce. Elle est exprimée en dpi (dots per inch) ou ppp (points par pouce). Plus la résolution est élevée, plus les points détectés par le scanner sont petits et nombreux, et donc plus l'image obtenue est précise.
Lors du choix de l'appareil, il faut se référer à la résolution optique car c'est elle qui détermine réellement la finesse de détection du scanner. À contrario, il ne faut pas prêter trop d'attention au chiffre affiché pour la résolution interpolée : cette dernière correspond seulement à la capacité du scanner, pour des pixels dont il ne connaît pas la couleur, à « interpréter » leur couleur à partir de celle des pixels voisins.
Cependant, retenez que, pour un usage de bureautique classique, tous les modèles de scanners remplissent parfaitement leur mission. Votre choix se fera donc davantage selon des fonctionnalités spécifiques telles que le recto-verso, l'aspect mobile, la productivité…
LE RECTO VERSO
Si vous numérisez régulièrement des documents imprimés des deux côtés, assurez-vous d'investir dans un scanner recto-verso. Cela vous permettra de gagner un temps considérable en évitant de devoir retourner les feuilles manuellement dans le bac à papier.
2 - Les scanners de bureau
SCANNER DE DOCUMENTS COMPACT
- Les plus : mobile, polyvalent, connecté et compact
- Volume de numérisation : jusqu'à 10 000 pages/mois
- Idéal pour : archiver, gagner de la place, changer de salle facilement
SCANNER DE DOCUMENTS À DÉFILEMENT
- Les plus : facile à utiliser, ultra rapide, partage de documents, chargeur automatique haute capacité
- Volume de numérisation : jusqu'à 100 000 pages/mois
- Idéal pour : dématérialiser et archiver
SCANNER À PLAT
- Les plus : facile à utiliser
- Volume de numérisation : jusqu'à 100 000 pages/mois avec chargeur
- Idéal pour : numériser des visuels, photos, diapositives et négatifs
3 - Les scanners portables
SCANNER COMPACT ET SANS FIL (PORTABLE)
Si vous êtes fréquemment en déplacement et que vous scannez essentiellement des feuilles de texte (PDF, Word, Excel, PowerPoint...), orientez-vous vers les modèles ultra-portables qui présentent l'avantage d'être légers et rapides. Veillez toutefois à la connectivité du produit.
Parmi les scanners mobiles, les modèles Bluetooth et Wifi sont les plus « nomades », puisqu'ils permettent de ne plus s'encombrer avec des câbles : les données scannées sont enregistrées dans la carte mémoire de votre scanner, puis exportées vers votre ordinateur grâce à la connexion sans fil.
- Les plus : léger, rapide, connecté sans fil
- Volume de numérisation : jusqu'à 4 000 pages/mois
- Idéal pour : numériser lors de déplacement (vente sur le terrain), gagner du temps, gagner de la place