Imprimantes d'étiquettes

Pourquoi acheter une imprimante d'étiquettes ?

Une imprimante d'étiquettes aide à améliorer les processus opérationnels des entreprises, notamment la gestion quotidienne des flux de travail en automatisant la création d'étiquettes, pour gagner du temps et augmenter la productivité globale de l'entreprise. Dans le secteur de la logistique, par exemple, l'utilisation d'une imprimante d'étiquettes permet de standardiser l'identification des produits, d'assurer le suivi des expéditions et de réduire les erreurs de traitement. De plus, l'étiquetage systématique des documents, des équipements et des espaces de stockage facilite la localisation des ressources et améliore l'efficacité des équipes. La polyvalence de votre imprimante d'étiquette est, elle aussi, importante : produire des étiquettes d'expédition, des codes-barres, ou encore des badges d'identification (cartes en PVC) avec une seule et même imprimante implique des coûts en matériel moins élevés.

Comment bien choisir son imprimante d'étiquettes ?

Pour bien choisir son imprimante d'étiquettes, la fréquence d'impression est déterminante. Les entreprises ayant besoin d'un étiquetage ponctuel privilégieront des modèles compacts, tandis que les entreprises ayant besoin d'imprimer des volumes importants se tourneront vers des imprimantes haute performance capables de traiter plusieurs centaines d'étiquettes chaque jour. De plus, les formats d'étiquetage diffèrent selon les besoins propres à chaque métier. Les imprimantes grand format sont idéales pour l'expédition de colis, alors que les imprimantes polyvalentes (impression bicolore, par exemple) conviennent plutôt au marquage produit et à l'archivage. Nous vous conseillons également de choisir la connectivité en fonction de votre environnement de travail. Avec une connexion USB, vous bénéficiez d'une liaison directe et stable avec l'ordinateur principal, tandis que la connectivité Bluetooth facilite l'impression mobile depuis les smartphones et tablettes. Les imprimantes reliées au réseau Wi-Fi permettent, quant à elles, le partage entre plusieurs utilisateurs.

Les différents types d'impression

L'impression thermique directe est la technologie la plus répandue en milieu professionnel ; elle se sert de la chaleur produite par la tête d'impression pour activer un revêtement chimique thermosensible présent sur le papier. Elle ne nécessite aucune encre, toner ou ruban encreur, une option économique pour l'impression monochrome (noir et blanc) d'étiquettes d'expédition ou de codes-barres. Concernant le transfert thermique, il se fait grâce à un ruban encreur chauffé par la tête d'impression pour transférer l'encre sur l'étiquette. Cette méthode d'impression permet de produire des étiquettes destinées à l'identification d'équipements, l'archivage de documents ou la signalétique professionnelle, plus durables qu'avec l'impression thermique directe. L'impression à jet d'encre, pour sa part, se démarque par sa capacité à reproduire de la couleur vive et des images détaillées. Ce type d'impression consiste à projeter de minuscules gouttelettes d'encre sur le support d'impression, afin d'obtenir des nuances et des dégradés. Ce procédé permet de créer des étiquettes colorées pour l'identification de produits ou la communication visuelle, notamment dans le secteur commercial.

Quelles marques privilégier ?

Brother et Dymo sont considérées comme deux des meilleures marques pour les imprimantes d’étiquettes. Brother est appréciée pour la facilité d’utilisation de ses imprimantes d'étiquettes, ainsi que pour la polyvalence de ses imprimantes d'étiquettes, qui s’adaptent aussi bien à l’étiquetage alimentaire, qu'à l'étiquetage industriel ou de bureau. La marque utilise principalement le transfert thermique, ainsi que l'impression thermique directe. Elle propose également plusieurs options de connectivité (Bluetooth, Wi-Fi, USB) pour imprimer des étiquettes depuis divers appareils. Dymo, pour sa part, est reconnue pour le design compact et léger de ses imprimantes d'étiquettes, parfait pour les petits espaces. La marque utilise principalement la technologie thermique directe qui ne nécessite ni encre ni toner, ce qui réduit les coûts d’exploitation. De plus, les imprimantes Dymo sont simples et rapides à utiliser, et bénéficient d'un bon rapport qualité-prix, un avantage pour les petites entreprises. Notez que les deux marques, Dymo et Brother, proposent des modèles avec clavier, pour une création d'étiquette plus rapide et intuitive.

Choisir la bonne résolution pour une imprimante d'étiquettes

La résolution d'impression, mesurée en points par pouce (DPI, ou dots per inch), est importante pour la netteté des textes, la lisibilité des codes-barres et les détails graphiques. Pour les tâches bureautiques courantes nécessitant principalement l'impression d'adresses ou de textes simples, la plupart du temps en noir et blanc (monochrome), une résolution de 203 DPI est généralement suffisante. Dans les secteurs logistiques et industriels, prévoyez plutôt une résolution de 300 DPI pour imprimer vos étiquettes d'expédition, assurer la lecture automatisée des codes-barres, ainsi que l'identification des produits et le suivi des stocks, car ces éléments sont plus fins et nécessitent une meilleure qualité d'impression. En revanche, pour l'impression en couleur, les impressions contenant des éléments très fins, comme des QR codes de petite taille ou des étiquettes nécessitant un rendu très détaillé (images, logos complexes, impression couleur), une résolution plus élevée d'environ 600 DPI sera plus appropriée, car cette résolution favorise un rendu détaillé des images et des nuances pour chaque couleur.

Dans quels domaines professionnels utilise-t-on une imprimante d'étiquettes ?

En milieu professionnel, les imprimantes d'étiquettes facilitent de nombreuses tâches quotidiennes grâce à leur adaptabilité. En bureautique, elles servent à archiver de façon méthodique des documents grâce à l'étiquetage des dossiers, classeurs et supports de stockage. Les professionnels les utilisent notamment pour créer des étiquettes d'identification personnalisées et organiser les espaces de travail :  identification du matériel, des équipements ou de zones spécifiques. Dans le secteur de la logistique, les étiquettes servent à assurer la traçabilité des marchandises, grâce à l'impression d'étiquettes d'expédition, de codes-barres et d'identifiants de stock. Dans les entrepôts et centres de distribution, les imprimantes d'étiquettes sont généralement utilisées pour marquer les emplacements de stockage et suivre les mouvements de marchandises. Dans le commerce, l'étiquetage des produits, la gestion des prix et l'identification des références se font souvent en couleur, pour mettre en valeur certaines informations (promotions ou sécurité). Les commerçants peuvent ainsi personnaliser leurs étiquettes selon leurs besoins. En ce qui concerne le secteur de l'événementiel, une imprimante d'étiquettes permet de créer des badges d'identification, des étiquettes de table ou des supports de signalétique temporaire.