S'il existe une grande variété d'enveloppes et de pochettes, c'est parce que chacune d'entre elles répond à un usage bien précis ! Vous n'utiliserez pas la même enveloppe ou pochette si vous souhaitez envoyer une invitation, une facture ou encore un objet fragile. En revanche, il n'est pas toujours évident de choisir le format, la matière, le grammage ou le mode d'ouverture le plus adapté à chaque envoi. Pour vous aider, voici quelques conseils !
Sommaire
On parle d'enveloppe quand l'ouverture est située sur le côté le plus large, et de pochette, lorsqu'elle est située sur le côté le plus petit.
Destinées aux envois du quotidien, les enveloppes commerciales se déclinent en différentes qualités et dimensions pour s'adapter au format et à l'importance du courrier que vous souhaitez envoyer. Chaque format d'enveloppe (C4, C5...) correspond à un format de papier (A4, A5...). Ces formats d'enveloppe sont des standards internationaux fixés par la norme ISO 216.
Voici quelques indications pour trouver l'enveloppe adaptée à votre document :
Format d'enveloppe
Enveloppe C4
Taille (H x L en mm)
229 x 324 mm
Format de papier contenu dans l'enveloppe
A4, A3 plié en 2
Format d'enveloppe
Enveloppe C5
Taille (H x L en mm)
162 x 229 mm
Format de papier contenu dans l'enveloppe
A5, A4 plié en 2
Format d'enveloppe
Enveloppe C5/6
Taille (H x L en mm)
114 x 229 mm
Format de papier contenu dans l'enveloppe
A4 plié en 3, A5 plié en 2
Format d'enveloppe
Enveloppe C6
Taille (H x L en mm)
114 x 162 mm
Format de papier contenu dans l'enveloppe
A4 plié en 4
Format d'enveloppe
Enveloppe DL
Taille (H x L en mm)
110 x 220 mm
Format de papier contenu dans l'enveloppe
A4 plié en 3, A5 plié en 2
Souvent utilisées pour les mailings et les envois en grande quantité, les enveloppes pour mise sous pli automatique sont adaptées à toutes les imprimantes. Fabriquées en papier vélin blanc, elles se ferment grâce à une patte gommée. Format C4, C5, C6 ou DL, avec ou sans fenêtre, elles répondent à tous les besoins.
Souvent plus qualitatives que des enveloppes commerciales, les enveloppes de correspondance sont particulièrement adaptées pour envoyer vos invitations par exemple. Elles sont disponibles en 2 formats : format DL et format carré 165 mm x 165 mm.
Pour tous vos scrutins d'entreprise, il existe également des enveloppes dites « élections ».
Les pochettes standard sont idéales pour les envois quotidiens, les courriers classiques ou les documents peu volumineux.
Vous pouvez choisir leur aspect en fonction de l'usage que vous comptez en faire.
Pour trouver la pochette adaptée à votre document, consultez le tableau ci-dessous :
Format de la pochette
Pochette C4
Taille (H x L en mm)
229 x 324 mm
Format de papier contenu dans la pochette
A4
Format de la pochette
Pochette C5
Taille (H x L en mm)
162 x 229 mm
Format de papier contenu dans la pochette
A5, A4 plié en 2
Format de la pochette
Pochette B4
Taille (H x L en mm)
250 x 353 mm
Format de papier contenu dans la pochette
A4
Format de la pochette
Pochette B5
Taille (H x L en mm)
176 x 250 mm
Format de papier contenu dans la pochette
A5, A4 plié en 2
Format de la pochette
Pochette 24
Taille (H x L en mm)
260 x 330 mm
Format de papier contenu dans la pochette
A4
Pour des envois de courriers volumineux, lourds ou fragiles, on utilise en général des pochettes à soufflets, rigides ou matelassées.
Dotées d'un grammage et de dimensions plus importants, les pochettes à soufflet permettent d'envoyer des documents lourds et/ou volumineux. Les tailles de soufflet proposées peut aller d'une épaisseur de 3 à 9 cm. Une pochette de 9 cm permet par exemple d'expédier une boîte archive ou un classeur d'une épaisseur de 8 cm.
Avec une face en kraft et un dos en carton rigide, les documents contenus dans ces pochettes ne pourront pas être pliés ou détériorés lors de leur acheminement.
Destinées aux envois fragiles, elles sont garnies intérieurement d'un matelas de bulles ou de mousse qui protège les produits des chocs et des rayures.
Choisissez la matière possédant les qualités protectrices les plus adaptées au contenu de votre envoi :
Kraft armé brun / blanc
Très haut résistance, anti-perforation, doublé d’un film de renfort protégeant de l’humidité
Tyvek
Indéchirable, imperméable, bel aspect parfaitement lisse
Polyéthylène
Légèreté et système anti-déchirure
Polyéthylène ou kraft doublé bulle
Système antichocs pour envois fragiles
Krat doublé mousse
Antichocs et anti-rayures, pour objets et surfaces fragiles
Il existe également d'autres conditionnements protecteurs pour vos envois spécifiques, comme par exemple des tubes d'expédition carrés ou ronds pour l'envoi de posters, de cartes ou de plans, des boîtes postales ou encore des étuis d'expédition pour l'envoi de livres.
Pour éviter d'avoir à affranchir votre courrier, vous pouvez recourir à des enveloppes pré-timbrées. Elles possèdent une fermeture par patte autocollante avec bande protectrice et existent en 3 formats : C4, C5 et DL.
Pour des envois express (livraison le lendemain avant 13 h en France), vous pouvez utiliser les pochettes ou boîtes Chronopost. Il vous suffit de remplir la lettre de transport intégrée à l'emballage et votre envoi est prêt à partir. La gamme propose aussi les destinations Union Européenne et Monde avec des délais Express variables selon les destinations.
Tous les emballages sont conçus pour une protection maximale du contenu. Pour vos envois en France avec une livraison à J+2, ces pochettes et/ou boîtes vous permettent également de suivre votre envoi et d’être assuré en cas de perte ou d’avaries (vous êtes informés de la date de distribution ou du motif de non distribution). La Poste vous indemnise selon un barème au kilo dans la limite de poids autorisé pour chaque format.
La solution la plus économique ! Elle permet une insertion manuelle mais aussi la mise sous pli automatique d'enveloppes mécanisables. Pour fermer une enveloppe à pattes gommées, il faut humecter la bande de colle déposée sur la patte de fermeture et la fixer par une pression.
La solution la plus rapide ! Elle est parfaite pour des expéditions ponctuelles ou pour des enveloppes imprimées à l'avance puis stockées en vue d'une expédition future. Pour fermer une enveloppe à patte autocollante, il suffit de presser les deux rabats.
La solution la plus facile et la plus efficace ! Elle est idéale pour des correspondances quotidiennes. Pour fermer ce type d'enveloppe, il faut simplement enlever la bande protectrice puis rabattre la patte.
Un stockage inadapté de vos enveloppes peut dégrader leur qualité. L'idéal est de les stocker dans leur emballage carton d'origine, dans un lieu sec et à l'abri de la lumière du jour. Évitez également si possible la proximité des fenêtres et des radiateurs. Correctement stockées, les enveloppes à patte gommée ou à pattes autocollantes avec bande de protection ont une durée de vie de 2 ans et les enveloppes avec patte autocollante, une durée de vie de 1 an.
Les fenêtres vous feront gagner du temps, en évitant d'avoir à inscrire l'adresse de votre destinataire sur l'enveloppe, ce qui est très pratique pour les publipostages. Choisissez la taille de la fenêtre de vos enveloppes, en fonction de l'encombrement des adresses :
Pour 3 lignes d’adresse :
Fenêtre d’adressage de 35 x 100 mm
Pour 4 ou 5 lignes d’adresse : Fenêtre d’adressage de 45 x 100 mm
Pour 5 ou 6 lignes d’adresse : Fenêtre d’adressage de 50 x 100 mm
La fenêtre certifiée NF est fabriquée en papier transparent, ce qui permet le recyclage de l'enveloppe. Les enveloppes dont les fenêtres sont sans certification NF ne sont pas recyclables.
Le grammage que vous choisirez pour vos enveloppes peut avoir un impact sur l'image que vous renverrez de votre entreprise et sur la protection fournie au contenu de vos envois.
Voici les différents poids d'enveloppes :
Le FSC (Forest Stewardship Council), propriétaire du label éponyme, est une ONG, à but non lucratif et indépendante qui a été créée en 1993 pour promouvoir une gestion des forêts écologiquement appropriée, socialement bénéfique et économiquement viable. Ce logo garantit que le bois est issu de forêts gérées selon des critères environnementaux et sociaux.
Le Conseil PEFC (Programm for the Endorsement of Forest Certification schemes) est une organisation internationale qui promeut la gestion durable des forêts à travers la certification forestière et la labellisation des produits en bois et à base de bois. Les produits associant les déclarations PEFC ou marqués PEFC apportent la garantie que la matière première provient de forêts gérées durablement.
Les produits certifiés NF Environnement ont un impact négatif moindre sur l'environnement, par rapport à d'autres produits aux caractéristiques analogues. La norme NF Environnement est la certification écologique officielle en France. Elle est délivrée par l'Afnor.
La marque NF Environnement garantit :