Meilleure étiqueteuse : guide complet pour bien choisir
Pour organiser des classeurs, indiquer des prix, étiqueter des emballages, identifier des câbles... L’étiquetage facilite la vie de millions de pros en leur faisant gagner du temps ! Envie (ou besoin) de vous y mettre ? On vous dit tout sur les étiqueteuses et leurs consommables.
Pourquoi utiliser une étiqueteuse dans votre entreprise
Les avantages d'une étiqueteuse pour l'organisation
Avec une étiqueteuse, l’organisation n’est plus un problème ! Voici ses avantages :
- Gain de temps : identifier rapidement un produit ou un document devient un jeu d’enfant
- Gestion optimisée des stocks : les étiquettes simplifient les inventaires et réduisent les erreurs ou pertes.
- Sécurité accrue : les équipements sensibles ou dangereux sont clairement identifiés.
- Image professionnelle : des étiquettes uniformes améliorent la présentation de l’entreprise.
- Envois précis : avec des étiquettes d'adressage claires, les colis arrivent à destination sans problème.
Comment une étiqueteuse peut améliorer la productivité
Finies les longues heures à écrire des étiquettes à la main : en quelques clics, vous imprimez des étiquettes parfaitement personnalisées. L’étiqueteuse transforme les tâches chronophages en un jeu d’enfant et vous permet un grand gain de temps. En permettant d’identifier facilement les produits ou documents, elle contribue à éviter les erreurs humaines courantes comme l'inversion de fichiers ou de colis. Elle vous permet par exemple de produire rapidement des étiquettes pour classeurs qui offrent une présentation propre ou des étiquettes transparentes, permettant un adressage sur courrier soigné. Cela booste la productivité, surtout pour la gestion de documents et d’inventaires. Résultat : une organisation plus fluide et des journées de travail plus productives.
Comment choisir la meilleure étiqueteuse
Les critères essentiels à prendre en compte
Avis à tous les amoureux de l’organisation : les étiqueteuses, pinces à étiqueter et imprimantes d’étiquettes peuvent rendre mille et un services… Mais encore faut-il connaître les spécificités de chacune :
Le type : étiqueteuse portable ou fixe
Que vous soyez souvent en mouvement ou pas, le choix entre une étiqueteuse portable ou fixe peut vraiment faire la différence. À vous de choisir selon vos besoins quotidiens !
- Étiqueteuse portable : offre une grande flexibilité : idéale pour les déplacements, par exemple pour étiqueter vos stocks, vos archives, sur le terrain ou dans des environnements variés.
- Étiqueteuse fixe (appelée aussi imprimante d’étiquettes) : destinée à une utilisation régulière dans un bureau ou un atelier, ce modèle est conçu pour des tâches répétitives ou des volumes plus importants d'étiquetage.
La résolution d’impression
Les informations que vous avez à imprimer sur vos étiquettes et vos exigences en termes de qualité vont guider votre achat vers une résolution d’impression plus ou moins importante. Retenez que plus la résolution est élevée, plus l’impression est fine et qualitative. Logos, visuels, textes, graphiques, codes-barres...La qualité de l’impression est un critère déterminant, surtout si vous avez besoin de produire des étiquettes avec de petits caractères ou des informations détaillées. Si vos étiquettes doivent contenir des logos ou des informations complexes, opter pour une étiqueteuse avec une bonne résolution est essentiel.
À moins de 300 dpi
Convient à des utilisations standard et logistiques
Idéale pour l’impression de textes et codes-barres
À 300 dpi ou plus
Convient à des utilisations de bureau
Idéale pour l’impression de petits caractères, logos, visuels, graphiques...
La vitesse d’impression
Dans les environnements à cadence élevée, comme les services généraux, la vitesse d'impression joue un rôle crucial. Une étiqueteuse rapide permet de répondre efficacement à des besoins d’étiquetage en série, tout en optimisant le flux de travail et en réduisant les délais. La vitesse d’impression est exprimée en millimètres par seconde. Pensez à la performance de production que vous attendez de votre étiqueteuse.
- Titreuse (de bureau ou portable)
Imprime 10 à 30 mm/seconde
Petit volume
- Imprimante d'étiquettes
Imprime jusqu'à 152.4 mm/seconde
Volume de 100 à 500 étiquettes par jour selon modèle
- Pince à étiqueter
Vitesse variable en fonction de l'utilisateur
La compatibilité logicielle
Certaines étiqueteuses sont compatibles avec des logiciels d’étiquetage qui simplifient la création d’étiquettes personnalisées. Ces logiciels offrent souvent des fonctionnalités avancées telles que l’importation de bases de données, la création de modèles récurrents, ou l’intégration de codes-barres et de logos. Les imprimantes d’étiquettes connectées offrent des possibilités de mise en page quasi infinies et permettent d’utiliser des visuels. Cela vous permet d'automatiser certaines tâches et de gagner en productivité.
La facilité d’utilisation
Une interface intuitive et ergonomique est indispensable pour optimiser la productivité. Les modèles avec des claviers intuitifs, des écrans permettant la prévisualisation des étiquettes avant impression, et des touches de raccourci pour les fonctions les plus utilisées permettent d'accélérer le travail et de réduire les erreurs.
Le confort d'utilisation
Cela peut sembler un détail mais il est important de choisir votre appareil en tenant compte également du confort d’utilisation. Un grand écran offrira une meilleure lisibilité, de même qu’un clavier (ABC ou Azerty) avec des touches suffisamment grandes permettra d’éviter les erreurs… et donc de gaspiller vos consommables.
Pensez aussi au poids de votre appareil : s’il est trop léger, il peut s’avérer trop fragile, s’il est trop lourd, il peut vite générer de la fatigue pour les utilisateurs.
Les différents types d'étiqueteuses
Si les imprimantes de bureau traditionnelles peuvent imprimer sur des planches d’étiquettes, elles sont souvent synonymes de perte de temps (et de papier) car elles nécessitent calage, manipulation, etc. Pour tous vos besoins d’étiquetage (adresse, prix, codes-barres, badges…), adoptez le bon modèle !
L'ÉTIQUETEUSE DE BUREAU
Idéale pour : les petits volumes
Consommables : rubans jusqu'à 8 m de long, disponibles en divers formats
Les plus : polyvalente et pratique avec modèles d'étiquette en mémoire
L'IMPRIMANTE D'ÉTIQUETTES
Idéale pour : les gros volumes
Consommables : étiquettes, disponibles en divers formats
Les plus : rapide, permet d'imprimer des visuels, professionnelle, connectable, souvent livrée avec logiciel de mise en page...
LA PINCE À ÉTIQUETER
Idéale pour : les commerces (vitesse variable en fonction de l'utilisateur)
Consommables : petites étiquettes en papier au format prédéfini
Les plus : facile d'utilisation, rapide, robuste.
Zoom sur les modèles connectables
Fournies généralement avec un logiciel de création d’étiquettes, certaines titreuses, étiqueteuses et imprimantes d’étiquettes sont connectables à un ordinateur et permettent ainsi de profiter d’une multitude de fonctions supplémentaires pour créer vos étiquettes, codes-barres, QR codes…
Comparatif des meilleures étiqueteuses
Étiqueteuse portable : Dymo Letratag
L'étiqueteuse portable Dymo LetraTag LT100H est un modèle compact et ergonomique, idéal pour un usage domestique ou en petite entreprise. Elle utilise des rubans LetraTag et propose une impression thermique, ce qui élimine le besoin d'encre. Parmi ses fonctionnalités, on retrouve plusieurs styles de polices, tailles et bordures, avec un écran pour prévisualiser le texte avant impression. Elle est légère et facile à transporter, parfaite pour organiser les documents, objets ou fournitures.
Étiqueteuse portable Brother P Touch H110
L'étiqueteuse Brother P-Touch H110 est un modèle portable, conçu pour un usage professionnel et domestique. Elle permet d'imprimer des étiquettes sur des rubans de différentes tailles (3,5 mm à 12 mm). Elle propose plusieurs polices, cadres et symboles pour personnaliser les étiquettes. Facile à utiliser, elle dispose d'un clavier AZERTY et d'une fonction de découpe automatique des étiquettes, ce qui la rend idéale pour organiser les fournitures, les documents ou même les espaces de bureau.
Étiqueteuse portable Dymo Rhino 4200
L'étiqueteuse portable industrielle Dymo Rhino 4200 est conçue pour un usage intensif, notamment dans les secteurs industriels. Elle propose un clavier AZERTY pour une saisie rapide et permet d’imprimer des étiquettes sur des matériaux robustes (vinyle, polyester, etc.), résistants aux conditions difficiles. Avec des touches raccourcis pour les formats les plus courants (câbles, panneaux), elle facilite l'étiquetage rapide et précis dans des environnements exigeants comme les entrepôts ou chantiers.
Étiqueteuse de bureau Dymo Label Manager 210D
L'étiqueteuse de bureau Dymo Label Manager 210D est idéale pour un usage au bureau grâce à son design compact et sa facilité d’utilisation. Elle propose un clavier AZERTY et de nombreuses options de personnalisation des étiquettes, avec des polices, styles et bordures variés. Pratique, elle permet de prévisualiser les étiquettes avant impression, et elle est compatible avec des rubans de différentes tailles. Un choix parfait pour organiser les documents et les fournitures.
Étiqueteuse de bureau Brother P Touch D210
L'étiqueteuse de bureau Brother P-Touch D210 est un modèle pratique et polyvalent, adapté aux besoins des bureaux. Elle propose plusieurs styles et tailles de polices, avec un écran LCD pour prévisualiser les étiquettes avant impression. Facile à utiliser grâce à son clavier intuitif, elle permet de créer des étiquettes personnalisées pour organiser efficacement les documents et objets. Elle est compatible avec les rubans Brother TZe de différentes tailles.
Étiqueteuse de bureau Dymo Label Manager 360D
L'étiqueteuse de bureau Dymo Label Manager 360D est un modèle rechargeable, plus besoin de remplacer les piles. Elle est dotée d'un écran LCD large pour prévisualiser deux lignes de texte et offre plusieurs options de personnalisation (polices, tailles, cadres). Compatible avec des rubans Dymo D1 de différentes largeurs (6, 9, 12 mm), elle est idéale pour organiser les espaces de bureau efficacement.