Boîtes archives

Quels sont les avantages des boîtes d’archives ?

Un outil de classement polyvalent

À l'intérieur, vous pouvez y ranger vos factures, contrats ou archives administratives. Grâce à leur format standard, elles s’intègrent dans les espaces de bureau ou les salles dédiées au stockage. Ces boîtes permettent également d'archiver des documents dans des conditions optimales.

Une protection optimale des documents

En utilisant une boîte d'archive en carton ou en polypropylène, vos fichiers restent à l’abri de la poussière, de l’humidité et des éventuelles dégradations. Cette protection est particulièrement importante pour conserver les dossiers sensibles ou nécessitant une consultation à long terme. Les modèles dotés d’un couvercle renforcent encore davantage cette sécurité.

Un stockage adapté à différents volumes

Les boîtes d’archives se déclinent en plusieurs tailles, notamment avec des dos de 8 à 20 cm. Ce choix de formats permet de répondre à différents besoins de classement. Pour les documents volumineux, comme des dossiers complets ou des classeurs bien garnis, préférez les modèles à dos large. Les formats plus compacts conviennent aux archives temporaires ou aux documents nécessitant un accès fréquent.

Un gain de place dans vos espaces

L’utilisation de boîtes d’archives permet de maximiser vos espaces de rangement. En empilant les boîtes ou en les rangeant dans des armoires dédiées, vous libérez des surfaces tout en gardant une organisation claire. Cela s'avère particulièrement utile pour les entreprises ayant un grand volume de papier à gérer.

Bon à savoir: les caisses à archives sont une alternative pratique pour transporter ou stocker des documents en grande quantité

Une solution écoresponsable

Les modèles fabriqués à partir de carton recyclé ou certifiés FSC sont recommandés pour ceux qui souhaitent intégrer des pratiques respectueuses de l’environnement. Elles ne compromettent pas leur qualité et leur résistance pour autant. 

Comment choisir les boîtes d’archives adaptées à vos besoins ?

Identifiez le type de documents à archiver

Avant de choisir une boîte, définissez tout d'abord les types de fichiers que vous souhaitez stocker. Par exemple, les boîtes d’un dos de 10 cm conviennent pour des dossiers standards, tandis que les modèles plus larges nécessitent des pochettes plus épaisses.

Facilité de montage 

Les boîtes à montage rapide ou automatique comme les boîtes Banker Box sont très rapides à monter. Les boîtes à montage manuel, elles, sont plus économiques.

Vérifiez les dimensions et le format

Assurez-vous que les dimensions de la boîte correspondent à celles de vos documents. Pour des feuilles A4 ou des chemises épaisses, un format standard suffira. En revanche, vous aurez besoin de modèles adaptés pour des documents spécifiques, comme des plans ou des papiers de format A3.

Optez pour des fonctionnalités supplémentaires

Dans certains modèles, vous trouverez des étiquettes pré imprimées qui facilitent le classement ou des poignées pour un transport aisé. Les boîtes avec des couvercles intégrés protègent mieux contre la poussière et les débris.

Considérez les options de lots ou d’assortiments

Pour un achat en grande quantité, les lots sont souvent plus économiques. Certains packs incluent des boîtes de différentes couleurs, permettant un classement par thématique ou par service.

Toutes les boîtes d'archives dont vous pourrez avoir besoin sont disponibles chez Bruneau. Sur le site, vous trouverez également d’autres articles pratiques, tels que des protège-documents pour préserver vos fichiers importants et des intercalaires pour classeur pour une meilleure structuration.