Comment protéger ses salariés des virus ?
Quand les virus sont de sortie, le meilleur des remèdes restent la prévention, l'hygiène et la sécurisation des locaux. Pour protéger salariés, clients ou visiteurs, l'entreprise a donc son rôle à jouer. Comment faire respecter les consignes sanitaires ? Voici des conseils et des idées très concrètes pour vous aider à préparer vos locaux.
1 - Encourager le lavage des mains
Quel que soit le métier, le lavage des mains est l'une des mesures barrières les plus efficaces pour éviter toute contamination. On parle ici d'un lavage approfondi et fréquent des mains avec de l'eau et du savon, en début de journée et à minima toutes les deux heures.
Que peut faire l'entreprise ?
Tout d'abord, elle doit entretenir régulièrement les sanitaires pour les garder propres et suffisamment approvisionnés en savons, essuie-mains en papier, sacs poubelles et poubelles sanitaires. Il est possible ensuite d'ajouter des panneaux pictogrammes près des lavabos pour rappeler les bonnes pratiques et l'importance du lavage des mains. De façon plus générale, il est important de communiquer sur les consignes sanitaires via des panneaux d'affichage bien visibles partout dans l'entreprise.
Dans les entrepôts, il peut être utile d'installer des panneaux directionnels pour indiquer clairement où se trouvent les sanitaires, notamment pour les nouveaux salariés ou les prestataires extérieurs.
En complément, il est fortement conseillé de mettre à disposition des distributeurs de gels hydro-alcooliques aux endroits les plus fréquentés par les salariés : à l'accueil, dans les salles de pause, les salles de réunion, dans les couloirs ou les open spaces... Faciles à glisser dans une poche, vous pouvez également fournir des flacons de gels hydro-alcooliques individuels à chacun !
2 - Protéger et assainir les espaces collectifs
Machines à café, fontaines à eau, ascenseurs, photocopieurs, poignées de porte... Difficile de garder les mains dans ses poches toute la journée !
Que peut faire l'entreprise ?
Pour les distributeurs de boissons, l'entreprise peut mettre à disposition le combo essuie-tout / solutions antibactériennes à proximité. Chacun pourra alors nettoyer les touches de la machine avant et après son passage.
Côté ascenseur, la solution la plus sage est de réserver son utilisation uniquement aux personnes à mobilité réduite. Dans ce cas, il convient de proposer des produits désinfectants pour nettoyer les boutons avant et après les passages. Pour les autres, une seule option : les escaliers... mais c'est bon pour la santé 🙂 Mais si vous travaillez dans une tour de 50 étages... il s'agira alors de limiter le nombre de personnes par trajet en respectant les distances recommandées.
Quid du photocopieur ? Une idée pour éviter que tout le monde ne touche les commandes à tour de rôle : mettre des essuie-tout / gants en vinyle type « station-service » à disposition. Une fois la tâche terminée, le salarié jette le gant usagé directement à la poubelle.
Les portes des bureaux ou des sanitaires se referment bien souvent automatiquement... Une solution pour qu'elles restent ouvertes et éviter de toucher les poignées : les butoirs de porte ou des cale-portes.
Une astuce : aérer régulièrement les pièces fermées pendant 15 minutes et vaporisez-les à l'aide d'un sprays désodorisants bactéricides avant de quitter les locaux le soir.
Dans tous les cas, l'entreprise doit faire en sorte de garder les locaux propres, quitte à solliciter les équipes de nettoyage plus souvent qu'à l'habitude pour désinfecter notamment les sanitaires, les espaces collectifs, les poignées de porte, les rampes d'escalier ou encore les interrupteurs.
Les équipements de protection individuelle
Vous pouvez fournir à vos salariés des équipements de protection individuelle comme des gants ou des masques... Vigilance cependant, ces accessoires viennent en complément des mesures barrières et de distanciation physique. De plus, ils ne sont efficaces que si l'on respecte leur protocole d'utilisation. Une piqûre de rappel est donc nécessaire en amont. Si vous ne disposez pas de paroi de protection, des lunettes ou des visières peuvent être nécessaires pour protéger vos employés en contact fréquent avec le public.
Garantir la distanciation physique
1- Dans les bureaux
Le problème se pose notamment pour les espaces partagés type open space. Initialement adoptés pour favoriser la communication et les contacts, l'heure est venue de changer son fusil d'épaule : il est maintenant conseillé d'espacer le plus possible les bureaux !
Pour renforcer le tout, ou s'il vous est difficile d'espacer vos bureaux par manque de place, il est possible d'installer des écrans en plexiglass, en carton, en acier ou bien des cloisons de séparation autour de chacun des postes de travail. Elles agissent en véritable paravent sanitaire et chaque salarié sera protégé contre les postillons, principal vecteur de contamination.
2 - Dans les entrepôts
Les entrepôts sont par définition de grands espaces. Le rapprochement des salariés devrait donc être plus facile à éviter. Des poteaux de guidage peuvent être installés pour canaliser les files d'attente aux guichets logistiques par exemple. De même, à certains endroits, des marquages au sol seront peut-être nécessaires pour faire respecter les distances minimales d'un mètre.
3 - Dans les espaces collectifs
Salles de pause et cafétérias
L'entreprise doit limiter en nombre l'accès à ces espaces. Si vos organisations le permettent, vous pouvez instaurer des roulements pour qu'il n'y ait jamais trop de monde en même temps et retirer un peu de mobilier pour ne laisser que le minimum de chaises et tables nécessaires. Autre solution : multiplier les salles de pause.
Fini la pause-café ?
Non bien sûr ! En revanche, dans les bureaux comme dans les entrepôts, les agglutinements devant les distributeurs sont désormais proscrits. Pour inciter les salariés à respecter les distances, vous pouvez placer des marquages au sol à l'aide de pochoirs ou d'autocollants devant la machine avec idéalement un sens d'arrivée et un sens de départ. Partager un café ensemble sera toujours possible et cela n'empêchera pas les potins de circuler 🙂
Les salles de réunion
Pour limiter les réunions physiques, pourquoi ne pas faire davantage de réunions virtuelles avec des logiciels comme Skype, Teams, Mattermost, Jabber ou Slack ? Désormais bien connus des télétravailleurs, ces outils fonctionnent plutôt bien, à la condition toutefois d'être équipé d'un casque ou d'écouteurs de qualité, surtout si vous travaillez en open space.
L'accueil visiteurs
Point de passage obligé pour les clients, fournisseurs ou livreurs, l'espace d'accueil peut être équipé d'un écran de protection en plexiglass type hygiaphone pour faire barrière contre les postillons. Un système de marquage au sol ou de poteau de guidage peuvent également être envisagés pour gérer le flux des visiteurs.
Afin de faire accepter les consignes, il semble important d'engager un plan de communication interne fort pour inciter l'ensemble du personnel au respect des mesures sanitaires en cas de virus. Panneaux d'affichage pour relayer les bonnes pratiques, notes internes... C'est maintenant à vous de jouer !