Comment organiser son bureau pour un espace de travail optimal ?
Un espace de travail bien rangé, c’est LE secret pour booster votre productivité et rendre vos journées au boulot beaucoup plus agréables. Mais comment organiser son bureau ? Nous vous livrons ici quelques astuces simples et efficaces pour créer un endroit où il fait bon travailler !
Pourquoi un bureau organisé peut tout changer ?
Un gain de temps précieux
Combien de minutes, voire d’heures, perdons-nous chaque semaine à chercher un document égaré, un stylo enfoui sous une pile de papiers ou un câble manquant ? Avec un espace bien rangé, chaque chose a sa place et cela vous permet de démarrer vos tâches plus rapidement.
Un antidote au stress
Un bureau encombré peut vite donner une impression de chaos, et ce désordre visuel se reflète souvent dans notre état mental. En revanche, un espace clair et épuré, c'est une bouffée d’air frais pour l’esprit.
Une dose de créativité en plus
On dit souvent que le désordre peut être inspirant, mais en réalité, c’est souvent l’inverse. Un bureau organisé libère votre esprit des distractions inutiles et vous permet de booster votre concentration. Vous remarquerez que vos meilleures idées verront le jour dans un environnement structuré.
Un impact positif sur votre santé
Au-delà de l’ordre visuel, l’organisation de votre espace de travail joue aussi sur votre bien-être physique. Une chaise ajustée, un écran bien positionné, des objets à portée de main... autant de petits détails qui préviennent les tensions musculaires et la fatigue oculaire.
D'ailleurs, selon l’International Facility Management Association (IFMA), un lieu de travail bien organisé peut booster la productivité jusqu'à 15 % ! On vous montre comment organiser votre bureau.
Étape 1 : faire le tri
Avant même de penser à réorganiser votre bureau, il faut commencer par le tri. Ce n'est pas une activité très agréable, mais dites-vous que chaque minute investie aujourd’hui vous fera gagner du temps et de l’énergie au quotidien !
Commencez par tout vider
La première étape, c’est de repartir de zéro. Prenez tout ce qui se trouve sur votre bureau individuel et posez-le sur une surface dégagée : une table, le sol, ou même votre lit si vous travaillez à la maison. Papiers, stylos, câbles, gadgets électroniques, souvenirs… Vous serez surpris de tout ce qui peut s’accumuler sans que vous y prêtiez attention !
Classez pour mieux éliminer
Maintenant que tout est à découvert, prenez un objet à la fois et décidez de son sort en le plaçant dans l’une des catégories suivantes :
- À garder : les éléments que vous utilisez régulièrement ou qui sont indispensables.
- À jeter (ou recycler) : ce qui est cassé, obsolète ou inutile.
- À ranger ailleurs : les objets qui n’ont rien à faire sur votre bureau.
Posez-vous ces quelques questions :
- Ai-je utilisé cet objet récemment ?
- Est-il vraiment utile pour mes tâches quotidiennes ?
- Est-ce que je le garde par habitude ou par nécessité ?
Rangez immédiatement
Une fois le tri effectué, ne laissez pas les piles s’accumuler. Adoptez des solutions de rangement simples et efficaces :
- Des boîtes pour regrouper les petits objets (stylos, trombones, post-it, etc.).
- Des trieurs ou des chemises pour classer vos documents (à traiter, à archiver, à lire).
- Un scanner pour numériser vos papiers importants et réduire l’encombrement des documents.
Vous avez peut-être entendu parler de Marie Kondo et de sa méthode révolutionnaire. Pourquoi ne pas l’appliquer ici ? Le principe est simple : ne gardez que ce qui "vous apporte de la joie". Bien sûr, cela peut sembler étrange pour un câble USB ou un classeur, mais l'idée est de se débarrasser de ce qui ne vous sert plus ou qui vous encombre inutilement, même sur le plan émotionnel.
Les vieux appareils électroniques ou accessoires inutilisés n’ont pas à finir à la poubelle. Pensez à les recycler ou à les donner. Vous ferez de la place tout en adoptant une démarche écoresponsable. Il existe des centres spécialisés ou des associations qui récupèrent ces objets pour leur donner une seconde vie !
Ces étapes sont valables même pour un bureau de direction.
Étape 2 : organiser son espace de travail
Maintenant que vous avez fait le tri, il est temps de passer à l’aménagement de bureau.
Adoptez une disposition ergonomique
On n'y pense pas toujours, mais une bonne ergonomie au travail fait autant de bien à notre corps qu’à notre esprit.
- Le réglage d'écran doit être à hauteur des yeux, ni trop haut, ni trop bas. Si vous utilisez un ordinateur portable, pensez à investir dans un support pour surélever l’écran et ajoutez un clavier externe pour un maximum de confort.
- Gardez vos stylos, vos blocs-notes, votre téléphone, votre agenda ou tout autre outil que vous utilisez régulièrement à portée de main. Pas besoin de vous lever ou de fouiller dans vos tiroirs toutes les cinq minutes !
- Pensez à investir dans un bureau assis-debout pour alterner les positions tout au long de la journée. En plus de réduire les douleurs dorsales, cela stimule la circulation sanguine et améliore votre concentration.
Créez des zones dédiées
- Une zone pour les dossiers en cours avec des chemises ou des boîtes adaptées.
- Une zone dédiée à votre matériel informatique : clavier, souris, casque, chargeurs...
- Une zone créative pour écrire, dessiner ou prendre des notes.
Vous êtes en télétravail ? Pensez à investir dans un bureau informatique ou au moins à bien séparer visuellement votre espace de travail de votre espace personnel. Un paravent, un meuble ou même un tapis différent peuvent aider à établir cette frontière mentale et physique.
Si vous êtes dans des bureaux partagés avec des collègues ou d’autres membres de votre foyer, utilisez des séparateurs pour marquer vos zones respectives. Cela évite les malentendus et garantit que chacun dispose de son propre espace.
Exploitez l'espace vertical
- Installez des étagères murales pour ranger vos livres, classeurs, ou même quelques objets déco qui personnaliseront votre espace.
- Utilisez des panneaux perforés ou des tableaux magnétiques pour suspendre des outils, organiser vos idées ou afficher des rappels importants.
- Ajoutez même des plantes suspendues, des tableaux inspirants ou une petite guirlande lumineuse pour égayer votre bureau.
Un bureau organisé et pratique est aussi un bureau qui vous donne envie d’y passer du temps !
Étape 3 : optimiser les rangements
Un bureau bien organisé, c’est déjà top, mais maintenir cet ordre au fil des jours, voilà le vrai défi. Avec des rangements adaptés à votre style de travail, c’est mission accomplie !
- Utilisez des tiroirs compartimentés pour ranger les petites fournitures comme les stylos, trombones, câbles ou clés USB.
- Investissez dans des boîtes de rangement empilables pour les objets que vous utilisez moins souvent, comme des papiers d’archives ou du matériel saisonnier.
- Prévoyez des corbeilles à courrier pour trier vos documents selon leur priorité : "urgent", "à classer", "à lire".
- Adoptez des accessoires intelligents comme des organiseurs de câbles pour éviter les nœuds et le désordre.
Automatisez vos rangements
Pour rendre l’organisation encore plus fluide et gagner en efficacité, vous pouvez compter sur des applications et des logiciels pour gérer vos documents et vos projets. Plus besoin de vous perdre dans des montagnes de papiers, tout est accessible en un clic. Votre bureau reste net, et votre esprit aussi. Côté matériel, pensez aux chargeurs sans fil intégrés ou aux hubs USB multifonctions. Ils simplifieront la gestion de vos accessoires électroniques.
Étape 4 : entretenir et maintenir l'organisation
Un bureau bien rangé doit le rester !
Nettoyez votre bureau quotidiennement
Avant de fermer votre ordinateur ou de quitter votre bureau, consacrez cinq minutes à un rapide coup de rangement. Classez les papiers, remettez vos fournitures à leur place et débarrassez les petits objets qui traînent. Une lingette pour le clavier et la souris, un coup de chiffon sur la surface, et voilà : votre espace est prêt pour une nouvelle journée. Le matin, vous serez accueilli par un bureau propre et organisé, de quoi commencer sur de bonnes bases !
Appliquez la méthode "au fur et à mesure"
Dès que vous utilisez un objet, prenez l’habitude de le remettre immédiatement à sa place une fois que vous n’en avez plus besoin. Besoin d’un stylo ? Utilisez-le, puis reposez-le dans son pot immédiatement. Un document à lire ? Classez-le ou recyclez-le dès que vous avez terminé. Ce geste, aussi anodin soit-il, est le secret pour maintenir un espace organisé en permanence. Plus besoin de "grand rangement" si chaque chose retourne systématiquement où elle doit être.
Prévoyez une session de tri mensuelle
Même avec une routine quotidienne bien rodée, il est bon de planifier une fois par mois un tri complet. Profitez-en pour jeter ou recycler les documents obsolètes et réorganiser vos tiroirs. Avez-vous tout ce qu’il vous faut pour travailler confortablement ? Un petit réassort en stylos, post-it ou autres fournitures pourrait être nécessaire. Ce rendez-vous mensuel est l’occasion de vous assurer que rien d’inutile ne s’invite dans votre espace de travail.
Adaptez votre bureau aux saisons
Les besoins évoluent avec les saisons. En hiver, apportez une lumière plus chaude pour adoucir les longues journées grises et limitez les éléments qui encombrent visuellement. En été, allégez encore plus votre bureau pour favoriser une atmosphère fraîche et aérée. Ces petits ajustements saisonniers, tout simples, rendent votre bureau plus agréable et vous aident à mieux vous concentrer.
Vous l'aurez sans doute compris, un bureau propre et bien rangé, ce n’est pas seulement agréable à regarder ! De plus, en gardant votre espace de travail propre, vous améliorez la qualité de l’air autour de vous, ce qui aide à éviter les allergies et les petits soucis respiratoires causés par la poussière. Et puis, on le sait tous, le clavier et la souris sont des nids à bactéries. Un petit coup de désinfectant de temps en temps, et hop, moins de risques de tomber malade !