Comment briser la glace en réunion ?

Pour mettre à l’aise, pour donner de l’énergie, pour favoriser les interactions… Briser la glace en réunion est essentiel. C’est ce que nous explique Louis Vareille, réuniologue dans un épisode du podcast SOS Réunions.

À quoi sert de briser la glace en réunion ?

Briser la glace lors de vos meetings peut avoir plusieurs objectifs et bienfaits :

• créer les conditions de la contribution de tous dans une réunion.
• permettre à chacun d'être accepté dans le groupe.
• mettre un peu d'énergie positive en début de réunion.
• développer ce que j'appelle la poly empathie dans le groupe. En effet, connaître un peu de l'autre va rendre les interactions beaucoup plus faciles ensuite.

Je dis souvent que ce tour de table en début de réunion a un caractère sacré. Un moment durant lequel chacun découvre un peu l'autre. Et même si ça prend un peu de temps, c’est un investissement pour la suite.

Comment faire pour briser la glace en réunion ?

De préférence par une question simple qui ne doit pas porter à confusion et permettre à chacun de prendre facilement la parole. La question doit être adaptée à la situation et à la proximité entre les participants.

Éviter à tout prix les questions fermées du style "Qui a écouté le Replay du discours de la DG ?" : vous allez faire un bide.

Comment formuler la question ice-breaker en réunion ?

Question simple et ouverte. Réponse courte.

Tout le monde répond. Tout le monde écoute.

Je partage un autre conseil. Ma conviction est qu'il est impossible d'imaginer cette question sur le moment. Il faut trouver du temps lors de la préparation de la réunion pour la déterminer.

Exemples de questions pour briser la glace en réunion

• En réunion d'équipe : quel est le sujet qui occupe le plus votre esprit cette semaine ? Ou bien : "Quels sont les deux mots qui décrivent le mieux votre état d'esprit aujourd'hui ?"
• En Comité Exécutif : quelle est la personne de votre organisation qui vous a rendu fier durant le mois passé ?
• Dans une première réunion (pour faire connaissance) : qu'est-ce qui vous semble essentiel aujourd'hui ?
• Dans le CA d'une association : parmi les sujets inscrits à l'ordre du jour, quel est celui que vous souhaitez à tout prix voir traité ?

Attention aux questions qui peuvent exclure. "Quelle série regardez-vous en ce moment ?" peut générer une réponse comme : "Je ne regarde pas les séries", voire "je n'ai pas de télévision chez moi". C'est le flop.