10 bonnes raisons s’équiper d’un speakerphone pour les réunions
Une bonne communication, c’est la clé pour des réunions réussies, mais il est parfois difficile d'assurer la qualité de la réunion quand certains y participent à distance. Et si le speakerphone n’existait pas, il faudrait l’inventer, ne serait-ce que pour ces 10 bonnes raisons :
1. Le speakerphone, l’allié des réunions hybrides
Avec une partie de l’équipe au bureau, des collaborateurs en télétravail, un client à l’autre bout du pays ou un fournisseur dans sa voiture, les réunions « hybrides » sont LA solution pour maintenir la communication en entreprise. Un speakerphone permet à tous de participer à une conférence téléphonique dans le plus grand confort, même à distance. Plus accessibles, plus fluides et de meilleure qualité, les réunions sont ainsi plus productives.
2. Une meilleure qualité sonore
Les haut-parleurs et microphones intégrés des téléphones ou des ordinateurs peuvent parfois dénaturer la voix ou le discours des interlocuteurs, ce qui peut rendre la communication difficile. Un speakerphone est conçu pour offrir un son clair, net et puissant. La plupart sont d’ailleurs équipés de fonctionnalités telles que la suppression des échos et du bruit de fond pour une meilleure compréhension et des échanges facilités lors des conférences téléphoniques.
3. Une grande portée pour mieux s’entendre
Un speakerphone capte et diffuse les sons à 360° pour que tous les participants à la réunion puissent entendre (et se faire entendre) sans avoir à s’agglutiner autour d'un téléphone ou d'un ordinateur portable. La plupart de ces équipements de communication peuvent couvrir une grande zone, mais il faudra choisir un modèle adapté à la taille de la salle de réunion ou ajouter des micros externes supplémentaires. Bruneau vous propose de nombreux modèles de haut-parleurs de conférence pour bureau.
4. Nomade et léger, un speakerphone s’utilise partout
Mobile, compact et souvent sans fil, un haut-parleur de réunion offre une grande flexibilité pour toutes vos réunions. Vous pouvez l’emmener avec vous sans jamais compromettre la qualité de vos échanges, où que vous alliez (d’une salle de réunion à une autre, de la voiture à un rendez-vous client, et même au domicile, les jours de télétravail).
5. Il est facile à utiliser : plug and play !
Un speaker phone est aussi simple à installer qu’à utiliser pour vous permettre de démarrer rapidement votre réunion sans avoir à vous soucier de la configuration du matériel. Généralement « plug & play » grâce à sa connexion en bluetooth et/ou via USB, il évite les sueurs froides à quelques minutes de la réunion. Composez simplement le numéro de téléphone de votre ou vos interlocuteur(s) et la réunion peut commencer !
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6. Un haut-parleur compatible tous appareils
Pas besoin d’investir dans un système d’audioconférence complexe et coûteux ! La plupart des speakerphones sont compatibles avec les ordinateurs portables ou non, PC ou Mac, les smartphones, ou encore les tablettes. Il suffit de connecter le haut-parleur en bluetooth, via une prise USB ou une prise jack 3,5 mm selon les modèles pour profiter de conférences téléphoniques de haute qualité. Ils sont même souvent déjà optimisés pour Microsoft Teams, Skype et Zoom.
7. Un speakerphone pour gagner du temps
Avec un haut-parleur pour salle de conférences, tous les collaborateurs concernés participent simultanément à une réunion, où qu’ils soient, dans la pièce ou à distance. Finis les brouhahas et les incompréhensions ! En améliorant la qualité de la communication et en évitant les interruptions pour tenir ou poser le téléphone, on se concentre sur les points importants de l’échange. Et lorsque tout le monde peut entendre et participer activement, les réunions sont bien plus efficaces !
8. Le design, ça compte aussi
Conçus pour s’adapter à l’environnement de travail en toute discrétion, les speakerphones ou les pieuvres téléphoniques sont des appareils design ET ergonomiques. Munis le plus souvent de simples boutons de volume, de sourdine et de connexion, ces hauts-parleurs de conférence sont faciles à utiliser et très intuitifs.
9. Encore mieux qu’un casque en télétravail
Si le casque a été adopté par de nombreux télétravailleurs, le speakerphone connaît également un franc succès depuis la crise sanitaire. Ce haut-parleur, initialement développé pour les audioconférences, offre en effet une qualité sonore optimale et peut également servir d’enceinte pour écouter de la musique quand vous n’êtes pas en réunion. Retrouvez également d’autres solutions pour bien travailler ensemble, même à distance, dans notre article.
10. Speakerphone : un bon rapport qualité/prix
Généralement plus abordable que les systèmes d’audioconférence et de visioconférence, le speakerphone est la solution idéale pour améliorer la qualité de vos réunions sans dépenser une fortune. Bruneau vous propose un large choix de speakerphones pour communiquer de façon optimale !
Vous l’aurez compris, le speakerphone se révèle un excellent choix pour toutes les entreprises et les (télé)travailleurs qui cherchent à améliorer la qualité de leurs échanges téléphoniques. Parce que des réunions facilitées, c’est une communication améliorée, une prise de décision accélérée et donc une productivité augmentée ;-)