Prise de notes : toutes les astuces

Un congrès se prépare, une réunion s'organise... Mais savez-vous prendre des notes rapidement et en toute efficacité ? Découvrez nos petites astuces, méthodologies rigoureuses et devenez la Formule 1 du stylo !

Préparez votre support

La réunion va commencer et d'ici quelques minutes vous devrez afficher une concentration parfaite. Ne vous laissez pas trahir par votre matériel, préparez tout en amont ! Pour une prise de note optimisée, prévoyez :

• au moins deux stylos de couleurs différentes.
• un bloc de papier à couverture cartonnée rabattable : elle vous servira de support si vous n'aviez pas de table pour écrire.
• de dater et numéroter les pages.

Une méthode adaptée à chaque situation

La structure de vos notes se module en fonction de l'événement que vous relatez.

Vous assistez à un exposé extrêmement structuré ? Notez les idées essentielles et des exemples. Tâchez d'être exhaustif et usez d'un maximum d'abréviations pour vous faciliter le travail.

La réunion à laquelle vous assistez est peu structurée ?

Prenez en compte les idées essentielles, les modifications et les retours en arrière (complément à une information déjà évoquée). Usez et abusez des flèches pour créer du lien logique entre les concepts développés. Servez-vous également de titres et d'alinéas qui structureront le récit.

Des astuces pour une prise de note express

Vous n'avez pas été formé à la sténo ou à l'écriture abrégée ? Pas de panique, voici quelques astuces qui devraient vous faciliter la tâche.

• Ne tenez pas compte de l'orthographe
• Utilisez des abréviations qu'elles vous soient personnelles
• Utilisez signes et symboles dès que possible

Relisez vos notes immédiatement après la fin de la réunion : titrez les différentes parties, soulignez les mots importants, complétez éventuellement certains points pour être sûr d'y voir clair lorsque vous vous aurez besoin de reprendre le contenu de cette réunion.