Comment mener des tours de table en réunion ?
Pour donner la parole, pour évaluer une réunion, pour connaître les actualités de chacun… Les tours de table ont bien des vertus. Comment procéder ? Louis VAREILLE, réuniologue, répond à la question dans le podcast SOS Réunions.
Le tour de table indispensable à chaque réunion
Le tour de table est un élément clé d'une réunion pour permettre à tous de participer. Et ce n'est pas que pour le début. Voici quelques exemples.
- Un tour de table de présentation pour des personnes qui n'ont pas l'habitude de travailler ensemble.
- Un tour de table d'inclusion pour renforcer la sécurité psychologique dans le groupe.
- Un tour d'actualités dans les équipes pour connaître les priorités du moment de chacun.
- Un tour de table pour vérifier ou bien ajuster l'objectif de la réunion.
- Un tour de table pour que chacun puisse dire ses perspectives sur un sujet.
- Un tour pour vérifier que tous les participants sont d'accord avec la décision et les plans d'action.
- Un tour pour vérifier l'engagement à mettre en œuvre les actions décidées.
- Un tour de fin de réunion pour en faire l'évaluation.
Le sens du tour de table
Tour ne veut pas dire le respect strict de l'ordre des chaises dans la pièce. Il convient de varier.
Cela peut se faire en demandant à chacun une fois qu'il a parlé de passer la balle à un autre. Cela peut-être l'ordre alphabétique facilement disponible sur les plateformes de visioconférence.
L'important est de mettre de la variété.
Et aussi souvent que possible, parler le dernier si l'on est plus gradé dans le groupe.
Si jamais on n’a rien à dire
On peut dire joker. Mais si l'on a rien à dire, est-il vraiment nécessaire d'être là ?
Le tour de table nécessaire à chaque réunion
Donner la parole à tous est la raison d'être d'une réunion. S'il s'agit juste d'inviter des figurants pour écouter quelqu'un sans pouvoir prendre la parole. Autant le faire en envoyant un e-mail ou une vidéo. Il faut faire un tour de table à chacune des réunions.
Cas pratique : le double tour
Le double tour est une technique que j'ai utilisée à de nombreuses reprises. Il est particulièrement efficace lors des réunions de crise.
Une cellule de crise se réunit à très haute fréquence. Deux fois par jour le plus souvent, et parfois même 7 jours sur 7.
Chaque réunion débute par un tour durant lequel chaque participant décrit ce qu'il a pu faire depuis la réunion précédente. C'est souvent le moment pour lâcher un peu de ses émotions. Et ainsi être prêt pour le tour suivant durant lequel à tour de rôle chacun va pouvoir proposer des actions.
Cas pratique : le tour d’amour
Le tour d'amour est une formule que j’ai imaginée pour décrire une pratique empruntée à une américaine, Nancy KLINE. C'est une expérience qui mérite d'être vécue.
Fin de réunion.
- Prenez 1 minute pour identifier le talent que vous reconnaissez chez la personne assise à votre droite.
- ...
- Vous êtes prêts ? On y va.”
Lancez ensuite le tour, cette fois-ci en respectant le plan de table. Émotions garanties. Rien de mieux pour consolider une équipe.