Guide d'achat : comment choisir une imprimante ?

Vous souhaitez acheter une imprimante ou un photocopieur mais vous ne savez pas comment choisir le produit le plus adapté à vos besoins ? Voici quelques questions à se poser avant d’investir dans un nouveau matériel d’impression !

Sommaire

1Imprimante monofonction ou multifonction ?2Combien de personnes vont utiliser l’imprimante ?3Focus sur les imprimantes portables ou connectées

4Combien de pages allez-vous imprimer ?5Fonctions supplémentaires

1 - Imprimante monofonction ou multifonction ?

LES IMPRIMANTES MONOFONCTION

Une imprimante monofonction va à l’essentiel et permet uniquement d'imprimer. Vous avez le choix entre des impressions en noir et blanc ou en couleur selon le modèle.

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LES IMPRIMANTES MULTIFONCTION

Une imprimante multifonction permet d'avoir accès à plusieurs fonctions d'impression et de numérisation. Il existe deux types d’imprimantes multifonction :

Imprimantes multifonction 3 en 1 : elles impriment, scannent et photocopient.

Imprimantes multifonction 4 en 1 : elles impriment, scannent, photocopient et faxent.

Lors de vos déplacements, un modèle jet d’encre portable permet d'imprimer rapidement des documents, soit en la reliant par le câble USB, soit en utilisant la fonction Bluetooth de votre ordinateur ou smartphone. L'imprimante fonctionne sur secteur ou sur batterie (en option selon les marques).

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BON À SAVOIR

Les imprimantes peuvent accueillir différentes tailles de documents, généralement du format A4 (21 x 29,7 cm) au format A3 (29,7 x 42 cm). Certains modèles jet d'encre permettent également d'imprimer sur d'autres types de support, tels que les CD ou les DVD.

2 - Combien de personnes vont utiliser l’imprimante ?

UN SEUL UTILISATEUR

Vous êtes seul(e) à utiliser le matériel d'impression ? Vous pouvez choisir un modèle avec une connexion USB ou un modèle Wifi pour éviter les fils entre l'ordinateur et le matériel d'impression.

PLUSIEURS UTILISATEURS

Pour une utilisation partagée et pour pouvoir lancer des travaux d'impression en simultané, vous avez le choix entre :

Le raccordement à un réseau filaire RJ relié par un câble Ethernet RJ45. Un réseau filaire permet de relier plusieurs ordinateurs à un seul matériel d'impression.

Le réseau Wifi local sans fil qui vous permettra de partager votre matériel ou d'imprimer sans fil.

Vous pouvez choisir leur aspect en fonction de l'usage que vous comptez en faire :

Pour 1 personne : une RAM de 16 Mo est recommandée

Pour 5 personnes : une RAM de 128 Mo RAM est recommandée

Pour 10 personnes : une RAM de 256 Mo RAM est recommandée

3 - Focus sur les imprimantes portables ou connectées

VOUS ÊTES SOUVENT EN DÉPLACEMENT ?

VOUS SOUHAITEZ PILOTER VOTRE IMPRIMANTE À DISTANCE ?

Pour gagner du temps lors de vos déplacements et lancer vos impressions sur l’imprimante du bureau, à distance, depuis votre smartphone ou votre tablette, choisissez un modèle doté de la fonction impression à distance. Attention, cette fonction comporte des noms différents selon les marques et les modèles.

Apple : AirPrint

HP : ePrint

Canon : Google Cloud Print Pixma Cloud link

Epson : Epson Connect

Samsung : Google Cloud PRINT

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VOUS SOUHAITEZ IMPRIMER EN WIFI ?

Un modèle WIFI permet la connexion directe entre votre appareil mobile et l'imprimante sans passer par le réseau de l'entreprise et sans avoir besoin de mot de passe.

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VOUS SOUHAITEZ IMPRIMER SANS CONTACT ?

Certains modèles permettent l'impression sans contact ou NFC (Near Field Communication). Il vous suffit d'approcher votre appareil compatible : smartphone ou votre tablette du TAG (logo spécifique) situé sur l'imprimante. L'application Mobile Print permet d'imprimer, de scanner ou de faxer un document depuis un smartphone ou une tablette sans avoir besoin d'accéder à un réseau d'entreprise.

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4 - Combien de pages allez-vous imprimer ?

Tout d’abord, voici comment calculer le coût à la page :
Prix d'achat du consommable divisé par le nombre de pages annoncé en autonomie
Exemple : 50 € / 560 pages = 0,089 € la page imprimée.
Attention, le nombre de pages peut varier en fonction du mode d'impression (brouillon, standard, haute définition), des documents imprimés (textes ou photos), ou du type de papier utilisé.

En fonction de ce résultat plusieurs choix s'offrent à vous :

Une imprimante laser
Une poudre se fixe par chauffage sur le papier grâce au balayage d'un faisceau laser. Les vitesses d'impression des imprimantes laser sont exprimées en PPM (page par minute). Le consommable appelé toner vous permet d'imprimer un nombre important de pages pour un coût inférieur aux cartouches jet d'encre. La capacité du bac papier et de la RAM (mémoire tampon de l'imprimante) sont importants, ils vous permettront de gagner en productivité.

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Une imprimante laser à LED
Elle est plus compacte et plus rapide. Elle requiert moins d’énergie que les modèles laser grâce à un système qui dépose les couleurs en une seule passe sur le papier. Elle est plus rapide que les modèles laser traditionnels et est donc adaptée à l'impression haute résolution.

Une imprimante jet d'encre professionnelle
Aussi rapide que le laser mais avec une résolution supérieure à celle du laser, ces modèles vous permettent de réaliser de 50 à 80 % d'économie d'énergie. Les cartouches « haute capacité » (jusqu'à 9 000 pages en noir et 6 000 pages en couleur) permettent d'avoir un coût à la page économique. Certains modèles possèdent deux bacs papier pour une rentabilité accrue : vous pouvez mettre du papier à en-tête dans un bac et des feuilles blanches dans le second : plus besoin de vous déplacer pour changer le papier :)

IMPRESSION PONCTUELLE : 1 À 500 PAGES PAR MOIS

Si vous imprimez de façon ponctuelle (1 à 500 pages par mois) des documents bureautiques (courriers, rapports) ou des documents de communication, préférez un modèle jet d'encre avec une résolution d'au moins 5760 x 1440 dpi. Cela vous permettra d'avoir un bon rendu de vos documents (ou de vos photos) : plus la résolution est élevée plus la qualité sera bonne.

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BON À SAVOIR

Pour l'impression de documents polyvalents en couleurs, préférez un modèle avec des cartouches couleurs séparées : vous ne changez ainsi que la cartouche de la couleur qui est vide ce qui vous permet de réaliser des économies.

IMPRESSION RÉGULIÈRE : 500 À 1 000 PAGES PAR MOIS

Si vous imprimez régulièrement des documents (de 500 à 1000 pages par mois), les imprimantes laser correspondent à votre besoin, mais il est important de regarder le coût à la page en fonction de votre consommation, car contrairement aux idées reçues, certaines machines jet d'encre offrent des rendements comparables aux imprimantes laser.

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BON À SAVOIR

Si vous optez pour un modèle avec un chargeur de documents, vous pourrez mettre une pile de documents à photocopier et cela vous fera gagner du temps. Un modèle avec fonction recto verso automatique vous fera réaliser des économies de papier.

IMPRESSION INTENSIVE : ENTRE 1000 ET 2000 PAGES PAR MOIS

Si vous imprimez ou photocopiez entre 1000 et jusqu’à plus de 2 000 pages par mois, les modèles laser monochrome et couleur répondront à votre besoin ! Ils sont équipés :

de bacs papier haute capacité

de toners à très haute capacité (jusqu'à 25 000 pages)

d'un chargeur de documents

et de la fonction recto verso automatique sur certains modèles

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BON À SAVOIR

Il existe des contrats de coût à la page : il s’agit de l’achat ou de la location d'un matériel d'impression associé à des prestations de service et de maintenance, dont la fourniture du consommable. Ce choix peut être judicieux si vous ne souhaitez pas acquérir le matériel ou en changer régulièrement ou que vous ne voulez pas avoir à vous préoccuper de l'achat et du remplacement des consommables. Les contrats sont généralement établis pour une durée allant jusqu’à 3 ans.

Pour toute demande, contactez-nous au 3924 (0,15 € ht/min + prix d'un appel) ou par e-mail.

TRAVAUX DE PHOTOCOPIES

Si vous réalisez surtout des travaux de photocopie, un modèle laser monochrome (noir et blanc) ou couleur conviendra à vos besoins.

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L'IMPRESSION PHOTO

Si vous imprimez souvent des visuels ou photos : le choix d'un modèle spécifique permettant l'impression rapide de vos photos s'impose. Pour un rendu parfait de vos impressions, utilisez le papier photo préconisé par la marque du modèle acheté.

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Vous imprimez depuis votre smartphone ? Retrouvez notre sélection de produits spécifiques pour des impressions photo toujours réussies.

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L'IMPRESSION 3D

Si vous avez besoin de réaliser des prototypes, une imprimante 3D vous permettra de réaliser une maquette de votre projet. L'impression est faite à partir d'un fil thermoplastique. Un logiciel de conversion 3D, fourni avec l'imprimante, assure la conversion et la modélisation 3D en tranches superposées, tout en permettant l'impression à partir de votre imprimante 3D.

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5 - Fonctions supplémentaires

Facilité et confort d'utilisation sont désormais à la portée de tous, grâce à des options innovantes et fonctionnelles :

LE PAPIER

Chargeur de documents
Le chargeur est un plateau qui permet de lancer une pile de documents pour des travaux de copie ou de numérisation, sans avoir à rester près de l'appareil. Certains modèles ont même un chargeur de document recto verso.

Alimentation papier

Le tiroir papier intégré a une capacité prédéfinie selon la marque et le modèle. Certains modèles possèdent 2 tiroirs papier (intéressant pour des impressions sur papier à en-tête et sur papier vierge, chaque tiroir contenant un support différent)

Le plateau d'alimentation ou chemin d'accès est un mode d'alimentation manuel permettant d'insérer des formats et/ou des épaisseurs de papier différents (ex : enveloppe, étiquettes, format A3 ou inférieur). Le plateau est parfois horizontal, parfois vertical, à l'arrière de l'imprimante (à proscrire si vous mettez votre imprimante contre un mur).

Recto verso automatique
Permet l'impression recto verso automatique d'un document sans avoir à vous déplacer pour replacer la feuille à l'envers et permettre l'impression de l'autre face.

LA CONNECTIQUE

Lecteur de cartes media
Il est situé sur l'avant de l'appareil, les fentes correspondent aux différents types de cartes (SD, SDHC, etc.). Après introduction, vous imprimez directement sans avoir à passer par l'ordinateur.

Port usb
Situé en façade ou sur le côté de l'imprimante, il vous permet soit d'imprimer directement un document stocké sur la clé, soit de scanner un document vers la clé.

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