C’est l’été, réveillez votre bureau !

Avec du soleil pour les plus chanceux, c'est maintenant l'été ! Pourquoi ne pas profiter de cette période estivale pour boucler vos achats et redonner du peps à votre espace de travail ?!

Mettez de l'ordre dans votre espace de travail : rangez, jetez et archivez !

C'est bien connu, le rangement possède les mêmes vertus que le shopping, à savoir un effet déstressant ! Profitez donc de cette période où l'activité tourne parfois au ralenti pour faire un petit nettoyage estival. Pour cela, vous allez devoir commencer par faire un plan de classement. Les grandes méthodes sont toujours les mêmes : le classement chronologique, alphabétique et thématique, le tout soumis à différentes exigences temporelles. Il faut toujours commencer par se poser ces questions : dois-je conserver ce document ? Si oui, pendant combien de temps ? Durant quelle période doit-il rester facilement accessible avant d'être archivé ? Ensuite, place à l'action !

Faites place nette sur votre bureau et triez ce qui traine

Rangez les dossiers en cours dans des chemises de couleurs et gardez-les près de vous sur votre bureau, dans des bannettes par exemple.
Détruisez ou jetez ce qui ne sert plus, y compris les vieux stylos à la mine sèche !
Archivez tout ce qui peut l'être.

Pour les papiers, prenez par exemple des caisses à archives : nommez-les par projet ou par période et entreposez-les à un même endroit pour faciliter vos futures recherches. Tout cela vous dégagera de la place dans votre espace de travail.

Faites le ménage dans votre ordinateur

Comme pour les documents papiers, vos dossiers électroniques méritent certainement aussi un peu de tri. Supprimez les dossiers inutiles et obsolètes et munissez-vous de disques durs pour sauvegarder vos projets. Pensez également à nettoyer votre messagerie en supprimant les vieux emails et en classant ceux à conserver en dossiers par expéditeurs ou par sujets. Petite astuce : pour éviter que celle-ci soit saturée à votre retour, vous pouvez suspendre vos abonnements aux newsletters et créer des agents automatiques qui transfèreront directement les nouveaux messages dans les dossiers adéquats.

Mettez de la fantaisie et personnalisez votre bureau

Pour être opérationnel et ne pas vous perdre entre tous vos dossiers, courriers et autres, il est conseillé de ne gardez que l'essentiel à portée de main sur votre bureau. Mais cela ne veut pas dire que votre plan de travail doit être aseptisé et vide ! Au contraire : le fait de le personnaliser vous aidera à vous y retrouver et vous y sentir bien. Vous pouvez par exemple :

Mettre de la couleur : pots à crayon, agrafeuse, stylos...
Disposer des photos de votre famille ou vos amis
User et abuser des plantes vertes : c'est joli, printanier et certaines sont même dépolluantes
Trouver un super fond d'écran qui vous donnera des étincelles dans les yeux à chaque fois que vous le regarderez
Adopter un poisson rouge... ils ont la réputation de calmer les nerfs !

Une astuce

équipez-vous d'un ventilateur pour parer une éventuelle canicule !